L’Arxiu Comarcal de la Conca de Barberà (ACCB) i l’Ajuntament de Vilaverd han treballat conjuntament per a millorar la organització i classificació del fons històric i semi actiu del consistori.
Aquesta intervenció s’ha efectuat atesa la impossibilitat de l’Arxiu Comarcal d’ingressar nova documentació, ja que es troba gairebé al 100% de la seva capacitat, i gràcies a la subvenció per a la organització de fons d’Ajuntaments atorgada per la Diputació de Tarragona.
El consistori ha remodelat un espai del seu edifici amb la finalitat de destinar-lo com a arxiu. Es tracta, concretament, d’una sala amb prestatgeries metàl·liques que tenen una capacitat total de 125 metres lineals, dels quals se n’han ocupat 54. És documentació de la dècada dels anys 70 fins a l’actualitat.
Les tasques d’organització i instal·lació les ha efectuat Lali Albareda, tècnica de l’Arxiu Comarcal, amb l’ajuda de Maria Rosa Figuerola i Lourdes Garcia, administratives de l’Ajuntament de Vilaverd. Actualment, el personal municipal està informatitzant el catàleg.
Aquesta tasca és important per tal de preservar la documentació en paper, doncs som en un moment de transició cap a l’administració electrònica, la qual està prenent força i ben aviat relegarà el suport tradicional als arxius de la història.
L’Arxiu Comarcal conserva, des de l’any 1989 el fons documental del consistori de Vilaverd. El document més antic preservat a les dependències de l’Arxiu és un llibre de quèsties (tribut en diners o en fruits que el senyor feudal cobrava dels seus súbdits), que data del 1700, i els més recents daten dels anys 80.
